మైక్రోసాఫ్ట్ అందించే పవర్ పాయింట్ సాఫ్ట్‌వేర్ వినియోగదారులను స్లైడ్‌ల ఎలక్ట్రానిక్ ప్రదర్శనను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది. పవర్ పాయింట్‌తో, వినియోగదారులు ప్రదర్శన ద్వారా ప్రేక్షకులను సమర్థవంతంగా నడిపించడానికి టెక్స్ట్, ఫోటోలు, దృష్టాంతాలు, డ్రాయింగ్‌లు, టేబుల్స్, గ్రాఫ్‌లు మరియు చలనచిత్రాలను ఉపయోగించవచ్చు. పవర్ పాయింట్ విద్యా మరియు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది ఎందుకంటే ఇది సులభమైన మరియు సృజనాత్మక ప్రదర్శనలను అనుమతిస్తుంది. ఏదేమైనా, ఏ విధమైన ప్రదర్శన మాదిరిగానే, పవర్ పాయింట్ ప్రదర్శనను ఉపయోగించడం వల్ల ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు రెండూ ఉన్నాయి.

...

తయారీ

పవర్ పాయింట్ ప్రదర్శనను సిద్ధం చేసేటప్పుడు, ప్రయోజనాలు వశ్యత, సృజనాత్మకత మరియు సౌలభ్యం. పవర్ పాయింట్ వినియోగదారుల కోసం వివిధ రకాల ప్రీమేడ్ టెంప్లేట్లు మరియు లేఅవుట్లను అందిస్తుంది. ఈ టెంప్లేట్లు ప్రతి స్లయిడ్‌లో శీర్షికలు, వచనం మరియు గ్రాఫిక్స్ ఎలా ప్రదర్శించబడతాయి వంటి ప్రదర్శన యొక్క మొత్తం రూపానికి పునాది వేస్తాయి. అయినప్పటికీ, వినియోగదారులు తమ సొంత లేఅవుట్ను సృష్టించాలనుకుంటే ఖాళీ టెంప్లేట్ను ఉపయోగించగలరు. ప్రదర్శనను సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు, అవసరమైనప్పుడు స్లైడ్‌లను సవరించడం సులభం. వినియోగదారులు పూర్తి చేసిన స్లైడ్‌లపై సమాచారాన్ని సవరించవచ్చు, అనవసరమైన స్లైడ్‌లను తొలగించవచ్చు, మరచిపోయిన స్లైడ్‌లను జోడించవచ్చు మరియు ప్రదర్శనలో స్లైడ్‌ల క్రమాన్ని క్రమాన్ని మార్చవచ్చు.

పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను సిద్ధం చేసేటప్పుడు ఎదురయ్యే ప్రతికూలతలు అవసరమైన నైపుణ్యాలు లేకపోవడం. పవర్‌పాయింట్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించడం చాలా మందికి కష్టంగా లేనప్పటికీ, విజయవంతమైన ప్రదర్శనను సమర్థవంతంగా రూపొందించడానికి ఇంకా కొంత నైపుణ్యాలు అవసరం. కంప్యూటర్ అనుభవం తక్కువ లేదా లేని వ్యక్తులు ఉపయోగించడం కష్టం.

ప్రదర్శన

ప్రదర్శన సమయంలో, ప్రెజెంటర్ మరియు శ్రోతలకు పవర్ పాయింట్ అనేక రకాల ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది. స్లయిడ్ షో ద్వారా పురోగమివ్వడానికి, ప్రెజెంటర్ ఒక బటన్‌ను మాత్రమే క్లిక్ చేయాలి; ఇది ప్రెజెంటర్ తన ప్రేక్షకులతో కంటి సంబంధాన్ని కొనసాగించడానికి మరియు తన చేతులను నొక్కిచెప్పడానికి అనుమతిస్తుంది. పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ తరచుగా ఆహ్లాదకరమైన రూపాన్ని మరియు ఆసక్తికరమైన గ్రాఫిక్‌లను కలిగి ఉంటుంది, ఇది ప్రేక్షకులను ఆసక్తిని కలిగిస్తుంది. అదనంగా, పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ పెద్ద ఆడిటోరియం లేదా లెక్చర్ హాల్లో ఉపయోగం కోసం పెద్ద తెరపై ప్రదర్శించబడుతుంది.

పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లతో సంబంధం ఉన్న ప్రతికూలత ఏమిటంటే సిస్టమ్ అవసరాలు. కంప్యూటర్, ప్రొజెక్టర్, స్క్రీన్, విద్యుత్ అన్నీ అవసరం. సరైన వీక్షణను అనుమతించడానికి గదిలోని లైట్లను మసకబారడం కూడా అవసరం. ఇతర ప్రతికూలత సాంకేతిక ఇబ్బందుల ప్రమాదం. ప్రదర్శన యొక్క విజయం పూర్తిగా సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క సరైన పనితీరుపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

నిల్వ

ప్రదర్శన తర్వాత, భవిష్యత్ సూచనల కోసం అవసరమైన వ్యక్తులకు పవర్ పాయింట్ స్లైడ్‌లను సులభంగా పంపిణీ చేయవచ్చు. వ్రాతపని వలె కాకుండా, పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ కంప్యూటర్లో సులభంగా నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు సులభంగా కోల్పోదు లేదా తప్పుగా ఉంచబడదు.

ప్రతికూలత ఏమిటంటే కంప్యూటర్ వైరస్ లేదా ప్రమాదవశాత్తు తొలగింపు ఫలితంగా ఎలక్ట్రానిక్ ఫైల్ కోల్పోవచ్చు.